某用户在油站进行加油时,由于油机没有识别到用户IC卡,导致该 IC 卡变为灰卡,当遇到用户 IC 卡变为灰卡时,应该怎么操作?
案例分析:
1、加油卡在加油机上加油完成挂枪时,油机将从加油卡余额中扣除本次加油交易金额,同时形成一笔征程加油交易返回油站管理系统。
2、若是扣款时出现异常,没有成功从加油卡中扣减本次的加油金额,油机会将该加油卡置灰,同时返回到油站管理系统中一笔灰交易。
3、被置灰的加油卡将不能正常使用,需要解灰(扣除灰交易金额)之后才能正常使用。解灰操作可通过在产生灰交易的加油机上扣款解灰(本机解灰),也可以在本站内联通的其他加油机上扣款解灰(联机解灰)。
4、如果由于某些异常原因,被灰置的卡无法通过加油机本机解灰和联机解灰时,则需要在油站内进行强制解灰。
5、强制解灰是通过在室内手工扣除灰交易的金额值,使卡能够继续正常使用。(在执行强制解灰操作时,应查询客户IC卡的对账单,避免扣错用户余额)如图: