案例
近期财务部发现某油站上交油款金额远低于油站前一日库存现金数,经了解,是由于油站有一笔费用支出需要以现金形式进行支付,而站长手头没有充裕的现金,所以该站站长通过门前的移动支付方式与油站兑换等额现金,该项操作实质上等同于套现。
可能带来的风险:
利用油站的移动支付方式进行套现,将会令公司损失相关手续费,虚增了交易金额,存在影响公司使用相关移动支付平台资格的可能性。
请各站务必注意:
1、根据我司“油站资金管理实行收支分离”的相关制度,油站日常报销类费用发生时,由油站领导或油站经办人员先自行垫付,再通过填写报销单或是付款单进行报销;
2、若油站领导没有充裕的资金可用于支付油站大笔费用的,可通过填写“借款单”方式向公司借用资金;
3、财务部后期将加大力度监督油站的资金管理,若存在套现情况的,将对油站进行扣分处理。