案例:
近期发现有油站员工由于需要离开站位给客户领取赠送的定制纸巾,而直接将好易联POS机拿给客户自己操作付款。另外也发现部分油站在好易联的入账数常出错,导致门前发生长短款。
为避免以上情况再次发生,请各站务必注意:
第一、门前收款使用的POS机,必须由员工进行收款操作,不可将 POS 机拿给客户自行操作;
第二、出纳做报表时,应先核查结算单据,要注意单据上时间的连续性,如果出现时间不连续,要及时排除原因:是否有重复打印的结算单,或是有结算单没有打印,或是有班次没有交易发生而导致有结算却没有结算单的情况。
第三、交易小票累计汇总金额要与结算单上的金额进行核对,以防漏单或是重复打单导致金额不对。
第四、请各站长在检查报表的时候要注意核查出纳员记录的数据是否正确,如出纳员发现库存现金出现较大金额长短款,要及时告知主管会计,以便会计协助油站找出原因。