公司规定费用报销需要有相应的发票作为报销附件,方可报销及申请付款。特殊业务无对应发票的,允许自行寻找其他发票代替,如餐饮发票,滴滴车票,家用电器发票等。
为方便后期财务处理,现对报销单的整理进行规范。
1、附件内容与报销单内容对应的,需要将附件粘贴在报销单后面, 要求如下:
①、整齐、牢固、美观;
②、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
③、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
④、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
⑤、若附件面积偏大可进行折叠;
⑥、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的A5纸张 粘贴,如车票、过路过桥费等;
⑦、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
2、没有发票的业务,找到的替代发票仅需用回形针夹到报销单后面即刻。