近日,人力部接到基层递送的一批员工离职回收的工作服,询问其帮忙递送的人员,因其递送物资繁多而无法记清,袋子上也没有注明油站及员工姓名,人力部只能通过收钱人员当天去的所有油站逐一询问,造成工作效率低下。
为进一步规范工作服回收的配送,提高工作效率,具体工作改进如下:
1、油站各领导应有意识去跟进离职员工的工作服回收,确保每一位离职的员工都能收回工作服。而不是人力部去跟进离职员工的工作服。
2、回收到油站的工作服应在袋子上注明油站及员工姓名并及时递送到人力部。
3、在托送工作服时,寄件人需通过电话或者微信向人力部说明:寄何人的工作服,什么时候递送,托谁递送,预计什么时候送达。当人力部没有送到物品时,可及时联系转交人,跟踪工作服的回收情况,并将信息反馈给寄件人,确保物品准时送达。