准确的金蝶BOS单能反映油站当日真实的营业情况,真实的现金流的情况,能帮助油站判定当天是否存在长短款,但错误的金蝶 BOS 单会给油站提供错误的引导,造成长短款问题不清晰。作为如此重要的财务报表,出纳应确保 BOS 单填写的数据准确,才能保证 BOS 单最后得出结果正确,这也就要求 BOS 单上填写的数据必须有对应的结算单、结算小票作为原始依据,不能凭空填写。
目前BOS单的原始单据有: 1 、加油站进付存日报表; 2 、 IC 卡充值记录、备用金充值记录; 3 、 IC 卡销卡记录; 4 、微信系统结算单; 5 、好易联结算单; 6 、农行、建行、工行等 POS 机结算单; 7 、滴滴、团油等其他线上支付平台结算单; 8 、便利店结算单; 9 、微信系统优惠券核销记录; 10 、油款上缴单据; 11 、挂账户回款单据; 11 、地磅单据; 12 、挂账户加油营业登记表。
不仅要保证单据齐全,单据时间的连续性也需要注意,才能保证单据不漏不错。