案例 油站门前经营过程中的收款途径主要有两种，一移动支付，二现金支付。对于移动支付，油站员工需核实收款是否成功；对于现金支付，油站员工需当客户面鉴别纸币真假、清点金额后方可完成交易。但在实际经营过程中，油站收到假币的情况时有发生，特别是新入职员工经常不能第一时间发现假钞，往往需要等交班后，出纳清点现金时才发现假币。 可能带来的风险： 公...
近期有个别油站在遇到集团户申请补卡时，在没有经过财务支持部确认的情况下，直接向该申请补卡的人员直接补卡。 可能带来的风险： 原则上集团户开卡是对方公司与我司签订的法律协议，而非持卡申请补卡人与我司签订的协议，在未取得对方公司开具的委托书时，不得直接向该申请补卡的人员补卡。 若补卡人为对方公司的离职人员，在离职后通过申请补卡，直接取得该集...
近期油站间频繁发生客户微信订单支付错站点，近期了解到的就有五笔，包括凤塘站微信后台订单支付错到三环路站，三环路站微信后台订单支付错到凤塘站，外马站微信后台订单支付错到金钟站，古巷站微信后台订单支付错到金钟站，凤塘站微信后台订单支付错到桥东站。 造成该情况出现的原因及后果： 油站员工没有对顾客支付情况成功与否进行确认。油站员工习惯以支付成...
为加强公司报销及付款业务的管理，关于经营单位的报销要求，公司早已规定自2021年 1 月 1 日起，除公司统一下发费用外的其他费用、业务及便利店采购付款原则上需要有相应的发票作为报销附件，方可报销及申请付款。但现仍存在某些单位以无法找到发票为理由，直接以收据作为报销依据。 报销发票的获取，一可通过更改购买渠道，非急用日常用品可通过京东A...
水电费数量的统计事关公司费用管理，以及统计局、发改局等数据取数的便利，现规定，线上水电费报销申请现新增数量一栏，水费填写吨数，电费填写度数（不用填写单位），具体填写位置如图所示。
便利店实物兑换券顾名思义该券只能用于实物兑换，目前该券是我司用于奖励优秀团队，优秀员工的福利。近期财务部发现某油站某员工在使用便利店实物兑换券时，实际兑换金额与券面金额不符，券面金额为 300元，但实际兑换实物总金额只有280元。由于油站实物兑换券的入账金额为券面金额，最终导致便利店当班长款20元。 可能带来的风险： 这类操作会影响...
一、公司参加抖音优惠券活动，主要为了提升宏诚品牌关注度，吸引更多新会员。 二、活动优惠券明细： （1）常规优惠券： （2）特殊活动优惠券： 每日一次再立减21元优惠券等立减活动。 三、核销注意事项： 1，进行每次核销应仔细操作，核销完成才代表收款完成。 2，登录抖音来客网页查询每个班的核销明细，按商品优惠券金额名称进行汇总计算，可得出该...
为进一步规范配件仓领取物料的管理流程，杜绝违规领取操作，影响配件仓的日常管理工作。以下要求需所有员工共同遵照执行。 1、若有紧急维修配件或临时物资领取需求的，请申请人先提报领取流程，并向关联审批领导申请批准，将流程截图给配件仓管理员后方可领取。在收取物资后，进行签收确认。 2、杜绝一...
近期发现个别油站在还没有与挂账客户签订合同的情况下，就让客户先行挂账。为规范应收账款客户的管理，财务支持部已设立应收账款客户资料新增流程， OA 流程——客户资料（财务系统）新增申请流程，需填写表格如下图： 其中，需要添加的附件包括：挂账加油合同、客户营业执照、客户开票资料（申请开票客户必须提供）
各位领导： 为保证汇报给公司的每日销量表（自然日）数据准确，再次强调！云飞扬每个班次 交班之后必须上传数据 ，确保早上 9点 半统计销售量时，数据不存在遗漏的情况。如遇到卸油，网络异常等特殊情况请即刻上报。销售数量关系到各项考核数据的准确性，请各油站经理重视。
