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    案例 油站门前经营过程中的收款途径主要有两种,一移动支付,二现金支付。对于移动支付,油站员工需核实收款是否成功;对于现金支付,油站员工需当客户面鉴别纸币真假、清点金额后方可完成交易。但在实际经营过程中,油站收到假币的情况时有发生,特别是新入职员工经常不能第一时间发现假钞,往往需要等交班后,出纳清点现金时才发现假币。 可能带来的风险: 公...

    假币
    陈洁莹     2020-10-17 11:14     來源: 财务类(2020年10月份起)     4 62 0

    近期有个别油站在遇到集团户申请补卡时,在没有经过财务支持部确认的情况下,直接向该申请补卡的人员直接补卡。 可能带来的风险: 原则上集团户开卡是对方公司与我司签订的法律协议,而非持卡申请补卡人与我司签订的协议,在未取得对方公司开具的委托书时,不得直接向该申请补卡的人员补卡。 若补卡人为对方公司的离职人员,在离职后通过申请补卡,直接取得该集...

    补卡
    陈洁莹     2020-11-07 14:18     來源: 财务类(2020年10月份起)     3 46 0

    近期油站间频繁发生客户微信订单支付错站点,近期了解到的就有五笔,包括凤塘站微信后台订单支付错到三环路站,三环路站微信后台订单支付错到凤塘站,外马站微信后台订单支付错到金钟站,古巷站微信后台订单支付错到金钟站,凤塘站微信后台订单支付错到桥东站。 造成该情况出现的原因及后果: 油站员工没有对顾客支付情况成功与否进行确认。油站员工习惯以支付成...

    支付错站点 确认顾客支付情况 长短款 熟悉本站代码及名称
    系统管理员     2020-10-12 14:30     來源: 财务类(2020年10月份起)     2 44 0

         水电费数量的统计事关公司费用管理,以及统计局、发改局等数据取数的便利,现规定,线上水电费报销申请现新增数量一栏,水费填写吨数,电费填写度数(不用填写单位),具体填写位置如图所示。

    财务部     2024-04-08 17:10     來源: 财务类(2020年10月份起)     2 15 0

    为加强公司报销及付款业务的管理,关于经营单位的报销要求,公司早已规定自2021年 1 月 1 日起,除公司统一下发费用外的其他费用、业务及便利店采购付款原则上需要有相应的发票作为报销附件,方可报销及申请付款。但现仍存在某些单位以无法找到发票为理由,直接以收据作为报销依据。 报销发票的获取,一可通过更改购买渠道,非急用日常用品可通过京东A...

    陈洁莹     2021-05-26 11:33     來源: 财务类(2020年10月份起)     2 38 0

    便利店实物兑换券顾名思义该券只能用于实物兑换,目前该券是我司用于奖励优秀团队,优秀员工的福利。近期财务部发现某油站某员工在使用便利店实物兑换券时,实际兑换金额与券面金额不符,券面金额为 300元,但实际兑换实物总金额只有280元。由于油站实物兑换券的入账金额为券面金额,最终导致便利店当班长款20元。   可能带来的风险: 这类操作会影响...

    实物兑换 长短款 绩效考核
    系统管理员     2020-10-12 14:30     來源: 财务类(2020年10月份起)     2 50 0

    一、公司参加抖音优惠券活动,主要为了提升宏诚品牌关注度,吸引更多新会员。 二、活动优惠券明细: (1)常规优惠券: (2)特殊活动优惠券: 每日一次再立减21元优惠券等立减活动。 三、核销注意事项: 1,进行每次核销应仔细操作,核销完成才代表收款完成。 2,登录抖音来客网页查询每个班的核销明细,按商品优惠券金额名称进行汇总计算,可得出该...

    财务部     2024-04-08 17:17     來源: 财务类(2020年10月份起)     2 457 0

    规范门前各种收款渠道的使用        油站门前存在多种支付方式:新好易联POS机、旧好易联POS机、农行POS机、 悦收银二维码、邮政二维码。 1、 新油站 公司 好易联 pos机 与 新油站 公司悦收银二维码 存放于油棚,用于门前加油使用。 2、 旧 好易联 pos机 与农行 POS机 存放...

    陈洁莹     2022-10-31 17:57     來源: 财务类(2020年10月份起)     1 15 0

           油站门前无法正常开具发票可能有以下情况:        情况一:发票的抬头有误(有以下三种提示)  1 、显示该图片错误,一般为发票抬头过长,超过系统设置最高长度,建议发票抬头只保留公司名称与公司税号 2 、显示该图片错误,一般为购方...

    陈洁莹     2023-05-26 15:27     來源: 财务类(2020年10月份起)     1 505 0

     油站门前无法正常开具发票可能有以下情况:        情况一:发票的抬头有误(有以下三种提示)  1 、显示该图片错误,一般为发票抬头过长,超过系统设置最高长度,建议发票抬头只保留公司名称与公司税号 2 、显示该图片错误,一般为购方税号无效,税号里面错误输入超过设置长度,或...

    财务部     2025-09-23 16:22     來源: 财务类(2020年10月份起)     1 5 0
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