在日常油站营业中，偶尔有油站反馈开票异常的情况，油站营业人员可以对以下开票异常原因进行了解，在碰到开票异常时更好地做好解释工作。常见的异常提示如下： 1、“开票错误API服务异常，请稍后重试。” 该情形一般是由于税务系统发票模块维护升级导致的，此种情况一般是全省都无法开票，只能等待...
油站门前无法正常开具发票可能有以下情况： 情况一：发票的抬头有误（有以下三种提示） 1 、显示该图片错误，一般为发票抬头过长，超过系统设置最高长度，建议发票抬头只保留公司名称与公司税号 2 、显示该图片错误，一般为购方...
一、公司参加抖音优惠券活动，主要为了提升宏诚品牌关注度，吸引更多新会员。 二、活动优惠券明细： （1）常规优惠券： （2）特殊活动优惠券： 每日一次再立减21元优惠券等立减活动。 三、核销注意事项： 1，进行每次核销应仔细操作，核销完成才代表收款完成。 2，登录抖音来客网页查询每个班的核销明细，按商品优惠券金额名称进行汇总计算，可得出该...
目前越来越多的油站客户要求开具增值税专用发票，但其中存在部分客户的油款（或充值款）的支付是通过现金、微信支付宝或刷卡方式进行支付。但根据税局相关要求：开具增值税专用发票的业务货款必须对公转账。 开具增值税专用法票，在绝大多数情况下都要适用公对公转账付款。...
根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中第四项要求、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 现对 线上报销 流程 做以下规定： 1、...
财务部在审核发票申请以及开具发票的过程中，发现油站上报的开票申请中，将申请发票种类提报错误的情况时有发生，因此导致发票重开或者冲红，延长了客户取得发票的时间，甚至有时申请发票日期临近月末，导致客户无法及时取得发票进行报销，也造成跨越冲红发票的情况，对客户的服务体验和公司的开票工作均造成了一定程度的影响。 出现以上情况原因主要是油站人员不...
近期财务部发现油站门前开具发票时，没有严格按照实际销售情况如实开具，并将没有按实开具的情况在备注中进行说明，该行为是严重违反公司规定，甚至违反相关法律法规。以下为错误示范： 1、将便利店购物金额计入加油开票金额中，并在备注中标明： 2、将不同油品合开成一种油品，并在备注中标明： 3、将充值金额按消费类别进行发票开具，并在备注中标明： 4...
自7月1日财务部发布《公司发票管理制度（ 替票 ）》制度以来，先后收到各经营单位及部门的替票近300张，但也存在不少替票不符合要求的情况，现将替票提供的注意事项进行列示： 1、如果存在以机票、高铁票作为替票的，应先确定提供机票或高铁票的人员是否为所在单位的员工，非员工的高铁票不可作为替票。机票和高铁票的发票抬头，需要为员工发放工资所对应...
油站在申请油礼卡制卡流程中，应 明确申请购卡的单位或个人身份。 单位购卡 需提供准确的单位全称、纳税人识别号； 个人购卡 需登记购卡人有效身份证件信息。 严格执行 “资金到账后发卡”原则 ，严禁赊账或先卡后款，确保资金安全。若为对公转账，需核对银行回单，确认付款方名称与申请方名称一致。 根据国家发票管理规定， 预付卡（油礼卡）销售属于 ...
案例 油站门前经营过程中的收款途径主要有两种，一移动支付，二现金支付。对于移动支付，油站员工需核实收款是否成功；对于现金支付，油站员工需当客户面鉴别纸币真假、清点金额后方可完成交易。但在实际经营过程中，油站收到假币的情况时有发生，特别是新入职员工经常不能第一时间发现假钞，往往需要等交班后，出纳清点现金时才发现假币。 可能带来的风险： 公...
