近期发现个别油站在还没有与挂账客户签订合同的情况下，就让客户先行挂账。为规范应收账款客户的管理，财务支持部已设立应收账款客户资料新增流程， OA 流程——客户资料（财务系统）新增申请流程，需填写表格如下图：   其中，需要添加的附件包括：挂账加油合同、客户营业执照、客户开票资料（申请开票客户必须提供）

近期财务部在某油站进行现金盘点时发现账实不符，其原因是一捆本应该包含100 张 1 元的现金，实际张数不足 100 张，而该捆 1 元是油站与外部人员兑换来的。 油站日常备用散钱不够的情况时有发生，如何解决这日常性的问题，我们可以通过向公司申请，领取散钱，亦可通过与油站外部人员进行兑换。这些方法都是可取的，但无论通过哪种方法获取，当面核...

应收账款是企业财务管理的重要环节，应收账款的管理直接影响企业的资金周转和财务状况。及时有效的应收账款跟进，可以加快资金回笼，减少坏账损失，提高企业的运营效率和盈利能力。 日常工作中，油站出纳在做营业日报表的过程中，应注意挂账单位、销售升数及金额的录入，确保数据的准确性。每月 10 号 /20 号 /30 号各主管会计均会发送应收账款管理...

配件仓工作服的有效管理可以提高工作效率，降低成本。 在盘点过程中存在部分员工领取工作服时与所穿尺码不符，进而导致需要更换。但在更换过程中，仓库人员并未及时更新尺码，导致系统的工作服尺码存在互掺的情况。在此要求下要求仓管人员严格按照配件仓制度，做到工作服出入库与实际保持一致，定期与相关人员进行盘点。对于离职人员退回的工作服，应进行整理及储...

    在日常油站营业中，偶尔有油站反馈开票异常的情况，油站营业人员可以对以下开票异常原因进行了解，在碰到开票异常时更好地做好解释工作。常见的异常提示如下：     1、“开票错误API服务异常，请稍后重试。” 该情形一般是由于税务系统发票模块维护升级导致的，此种情况一般是全省都无法开票，只能等待...

    近月在进行月结中，发现部分油站因存在客户注销订单退款未记账导致集团卡付、销售立减科目余额出现与后台统计数据不一致的情况，在此将营业日报表的填写方法进行分享：     在客户订单注销后，油站应及时提报客户退款申请流程，在财务部完成审核并由信息技术部完成退款操作，流程完成后会返回到油站站长，油站站长应及时告知油站出纳人员退款订单的情...

近期，有部分油站在签收配件仓物资时，忽略了对收到的物资进行签收盘点，在出库单数量与发出实物不符的情况下，油站也进行了签收，最终导致配件仓物资账实不符。 当领用配件仓物资时，应做到： 第一、领用时，注意物资的类别、规格和数量的提报，如有不清楚如何领用的零配件，可以现咨询相关维修人员再进行提报，如对提报规格或数量有疑问，请及时联系仓管人员进...

近期，有部分油站在处理跨月注销微信订单时，擅自调整了现金，没有将这笔注销的订单体现出来，导致后续核对油站全月数据的时候，出现了差异，才对账务进行更正。 正确的做法是： 第一、当发生跨月注销微信订单时，应对注销当日的微信系统结算数进行调整，在对应的结算项目中减去对应的注销金额，例如客户订单 200 元，其中集团卡支付 193 元，立减付 ...

做好每日库存跟进的重要性主要体现在以下几个方面 ‌： ‌ 提高客户满意度 ‌：通过每日油罐库存跟进，企业可以确保在客户需要时及时供应产品，减少缺货和延迟交货的情况，从而提高客户满意度和忠诚度‌ 。 ‌ 降低运营成本 ‌：每日油罐库存跟进可以帮助企业保持合理的库存水平，减少存货成本和仓储空间浪费 。 ‌ 优化资源利用 ‌： 核准油罐每日的...

一、我们公司现行网上报销系统，方便了员工的报销申请，提高的工作效率，可是在报销凭证的整理与上交还存在下列问题： 1、报销凭证上交财务部不及时； 2、报销凭证黏贴不规范； 3、费用发票利用不全面。 二、报销单据不规范的影响主要包括以下几个方面 ‌： ‌ 法律责任 ‌：如果报销的发票或单据存在不规范的情况，如虚假报销、重复报销等，可能会触犯...