近期财务部发现油站门前开具发票时，没有严格按照实际销售情况如实开具，并将没有按实开具的情况在备注中进行说明，该行为是严重违反公司规定，甚至违反相关法律法规。以下为错误示范： 1、将便利店购物金额计入加油开票金额中，并在备注中标明： 2、将不同油品合开成一种油品，并在备注中标明： 3、将充值金额按消费类别进行发票开具，并在备注中标明： 4...

为加强公司报销及付款业务的管理，关于经营单位的报销要求，公司早已规定自2021年 1 月 1 日起，除公司统一下发费用外的其他费用、业务及便利店采购付款原则上需要有相应的发票作为报销附件，方可报销及申请付款。但现仍存在某些单位以无法找到发票为理由，直接以收据作为报销依据。 报销发票的获取，一可通过更改购买渠道，非急用日常用品可通过京东A...

准确的金蝶BOS单能反映油站当日真实的营业情况，真实的现金流的情况，能帮助油站判定当天是否存在长短款，但错误的金蝶 BOS 单会给油站提供错误的引导，造成长短款问题不清晰。作为如此重要的财务报表，出纳应确保 BOS 单填写的数据准确，才能保证 BOS 单最后得出结果正确，这也就要求 BOS 单上填写的数据必须有对应的结算单、结算小票作为...

关于客户消费返利补偿的相关问题： IC卡客户： 该类客户的返利补偿明细由财务部与市场部统一计算提供。个人客户的后续充回操作，由油站进行负责，直接将返利金额充回客户IC卡中，若客户已做销卡处理，则将返利金额充进客户微信平台账户中。集团客户的后续充回操作由财务部与市场部负责，将补偿金额充回集团客户的备用金账户中。 挂账客户：该类客户的返利补...

公司规定费用报销需要有相应的发票作为报销附件，方可报销及申请付款。特殊业务无对应发票的，允许自行寻找其他发票代替，如餐饮发票，滴滴车票，家用电器发票等。 为方便后期财务处理，现对报销单的整理进行规范。 1、附件内容与报销单内容对应的，需要将附件粘贴在报销单后面， 要求如下：        ①、整齐、牢固、美观；        ②、票据、...

营业数据日报表（即金蝶BOS单）是反映油站每日营业情况的重要财务报表，表中“本日余额”即为油站当日的现金收入，近段时间发现油站出纳在填写“上日余额”时容易出错，导致“本日余额”与本日库存现金不符，造成一些不容易查出原因的长短款。 本案例主要将营业数据日报表中容易出错的点进行汇总： 1、数据填写错误； 2、微信后台现金充值没有入账； 3、...

由于公司价格策略调整，我司对于IC卡客户采取引导其进行转卡操作的做法，但由于部分客户的特殊性，使得其不能进行销卡转卡处理，本次以案例形式再次提醒油站在销卡转卡操作前应做好相关核实工作。 1、询问客户IC卡的客户类型，并在系统中对卡的相关信息进行查询，核实客户类型，若为集团卡不可进行销卡转卡操作； 2、询问客户在“宏诚石油”公众号中的会员...

案例： 云飞扬后台加油系统的交班操作是所有站长、副站、出纳都必须熟悉掌握的技能，但近期发现部分油站在搅拌过程中操作错误，本案例将云飞扬后台系统的交班操作流程做一次详细的介绍： 1、交班：点击“交接班”→ 确认所有油枪状态显示“油机状态正常，允许交班”，点击“读取泵码”，等待状态栏显示正常再点击“交班处理”→ 点击“交班处理”→ “是”，...

案例： 近期发现有油站员工由于需要离开站位给客户领取赠送的定制纸巾，而直接将好易联POS机拿给客户自己操作付款。另外也发现部分油站在好易联的入账数常出错，导致门前发生长短款。 为避免以上情况再次发生，请各站务必注意： 第一、门前收款使用的POS机，必须由员工进行收款操作，不可将 POS 机拿给客户自行操作； 第二、出纳做报表时，应先核查...

案例： 近期有顾客要求油站提供纸质发票的电子档，由于发票是之前月份开具，开票记录门前已无法查看，油站询问是否可以将发票做冲红处理，再重新给客户开具新的发票。答案：否。 为避免以上情况再次发生，请各站务必注意： 第一、由于发票逐渐电子化，越来越多的公司、企业要求员工报销发票为电子版，这就要求门前员工在客户开具发票时应主动询问客户是否需要电...