近期，有部分油站在签收配件仓物资时，忽略了对收到的物资进行签收盘点，在出库单数量与发出实物不符的情况下，油站也进行了签收，最终导致配件仓物资账实不符。 当领用配件仓物资时，应做到： 第一、领用时，注意物资的类别、规格和数量的提报，如有不清楚如何领用的零配件，可以现咨询相关维修人员再进行提报，如对提报规格或数量有疑问，请及时联系仓管人员进...

近期，有部分油站在处理跨月注销微信订单时，擅自调整了现金，没有将这笔注销的订单体现出来，导致后续核对油站全月数据的时候，出现了差异，才对账务进行更正。 正确的做法是： 第一、当发生跨月注销微信订单时，应对注销当日的微信系统结算数进行调整，在对应的结算项目中减去对应的注销金额，例如客户订单 200 元，其中集团卡支付 193 元，立减付 ...

做好每日库存跟进的重要性主要体现在以下几个方面 ‌： ‌ 提高客户满意度 ‌：通过每日油罐库存跟进，企业可以确保在客户需要时及时供应产品，减少缺货和延迟交货的情况，从而提高客户满意度和忠诚度‌ 。 ‌ 降低运营成本 ‌：每日油罐库存跟进可以帮助企业保持合理的库存水平，减少存货成本和仓储空间浪费 。 ‌ 优化资源利用 ‌： 核准油罐每日的...

一、我们公司现行网上报销系统，方便了员工的报销申请，提高的工作效率，可是在报销凭证的整理与上交还存在下列问题： 1、报销凭证上交财务部不及时； 2、报销凭证黏贴不规范； 3、费用发票利用不全面。 二、报销单据不规范的影响主要包括以下几个方面 ‌： ‌ 法律责任 ‌：如果报销的发票或单据存在不规范的情况，如虚假报销、重复报销等，可能会触犯...

    近几个月财务部在每月20日进行油站油品库存盘点后均发现，存在部分油站在盘点前后交班操作不正确，导致盘点后营业日与自然日不对应的情况，从而导致营业日报表数据错乱，对财务部的账务处理及油站门前经营均造成影响。     在此再次强调盘点日交班操作规范，在进行盘点前，应根据油站的班次情况，先对后一...

    近期有油站在销售“油礼卡”的过程中，先销售收款，但没有及时在嬴通系统中进行“油礼卡”销售出库操作，导致之后要录入销售数据时，嬴通系统出现“库存不足”的提示，不仅造成便利店商品库存异常，也导致油站当日出现长款。该情况也经常发生在油站的便利店商品销售过程中。     在此提醒各油站站长、副站长...

    近期有油站人员反映，存在客户加油享受立减优惠后要求按照油表显示金额开具发票的情况。     可能带来的风险：     1、客户实际支付的金额为享受优惠后的金额，按照油表金额开具发票，将会造成虚开发票，票证不符的风险。     为规避以上风险，油站人员...

    近期主管会计发现多笔客户在油站加油后，在付款时将款项付至其他油站的情况。以上情况主要发生在客户通过平安好车主、高德地图等团油平台付款，或者集团客户远程付款。     可能带来的风险： 1、油站在进行结账时会出现长短款的情况，需要多花费时间进行追查。 2、财务部需要对串户的金额进行调整，增加...

严控收款流程，减少油站短款       主管会计到某油站进行检查时，发现该站当天出现短款，进行了解后，发现近期该站较常发生短款的情况，原因为员工漏收款所致，漏收款多数为客户最后确认支付的时候没有进行支付确认。另外，有些客户手机不设定定位功能，为方便付款，自己保存我司某一油站的编码，在其他油站加油时，仍然输入...

关于营业日报表和库存日报表的提醒        营业数据日报表是反映油站每日营业情况的重要财务报表，表中“本日余额”即为油站当日的现金库存额，近段时间发现油站出纳在填写“上日余额”时容易出错，导致“本日余额”与本日库存现金不符，造成一些不容易查出原因的长短款。     &nbs...