现金盘点需谨慎 近期检查油站现金盘点工作中，发现有油站出纳员对于残币、硬币或是成沓成捆的纸币只是登记一个数额，平时很少再进行清点，这样的做法就导致有出纳员休息后回到岗位，接手做账的同事将残币收入残币中又没有入账导致金额不符也不知道，仍然以原登记的金额继续核算现金，导致现金盘点不符。 所以对于现金的盘点，各油站人员一定要耐心和谨慎，努力做...
及时核销和入账便利店优惠券 近期，随着油站业务量增加和便利优惠券派发量增加，出现有油站在核销和入账便利店优惠券不同步的情况，或是出现漏打优惠券核销记录的情况。 以上情况对每日报表的核算和月末结账核算都带来了核对的难度，增加了核对的工作量。 请各站要重视便利店优惠券的核销和入账，尽量减少一些由于人为疏忽而造成长短款的情况。出纳员在完成每日...
新的油站主体可以提供增值税电子专用发票（如图），增值税电子专用发票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。电子发票便于内部与外部的传递，不惧怕丢失。 增值税电子专用发票已经覆盖了全国大部分区域，随着全电票逐步落实的同时，纸质...
近期发现个别油站出现信用卡套现现象，信用卡客户以不小心支付错金额为理由，要求油站以现金方式将多支付的金额进行退回。由于处于半夜门前没有油站领导在场，员工无法将订单进行注销，导致员工同意客户以现金方式进行退回，这实际就是变相的信用卡套现行为。 信用卡套现操作 不仅违反公司的相关规定，更...
为更好地做好门前服务，我司对门前开票业务的模式进行了更新： 微信系统个人客户开票：改变以往直接在门前给客户开具纸质票的操作模式，指导顾客自助在微信公众号上面开具发票。培养客户自助开票习惯后期可以大大节省我们替顾客开票操作耗费的时间，也有利于门前秩序的维持。如果客户需要纸质发票，自助开票后门前的微信显示屏可获取到其电子档发票用于打印。 微...
近期油站发现有客户恶意申请开票，客户加油时没有即时在门前申请开票，而是向油站索取订单小票，后期拿着订单小票到油站门前申请补开发票，幸好油站工作人员有严格按照公司规章制度，通过客户提供订单小票在微信系统上核实订单开票情况，最终发现客户其实已经在微信平台上自助开具好了发票，避免了虚开发票情况的发生。 为了规范门前开票业务，当客户提供微信订单...
目前客户充值主要有三种模式：1.门前现金2.公户汇款，3.线上充值。对于这三种情况，第三种是不需要油站进行任何操作，需要强调的是前两种模式。 门前现金支付充值款的，出纳需要进行入账处理。目前存在一些情况：客户将充值款直接转给油站...
案例：公司核定审批类的费用目前是通过微信零钱下发到油站，由油站领导进行签收，油站出纳员对款项进行保管，并按照要求进行使用和做好台账登记以及签收工作。台账如下图所示： 目前存在一些问题：部分油站为了便于使用，会通过油站门前POS机等工具将该些费用兑换成现金，该行为相当于套现，属于违规操作。 油站门前的所有收款渠道如POS机、...
公司现在对经营数据的分析追求及时性和准确性两者共存。目前存在的问题就是油站经营数据上传不及时，导致数据整理工作缓慢，影响后边多个部门一系列工作的开展。 油站门前主要的数据上传工作有两项，一是云飞扬数据，二是便利店数据。为了解决上述存在的问题，油站应及时上传经营数据。由于目前部分油站存在经营日与自然日不相同，而数据分析是以自然日作为划分依...
近期财务部在某油站进行现金盘点时发现账实不符，其原因是一捆本应该包含100 张 1 元的现金，实际张数不足 100 张，而该捆 1 元是油站与外部人员兑换来的。 油站日常备用散钱不够的情况时有发生，如何解决这日常性的问题，我们可以通过向公司申请，领取散钱，亦可通过与油站外部人员进行兑换。这些方法都是可取的，但无论通过哪种方法获取，当面核...
