目前客户充值主要有三种模式：1.门前现金2.公户汇款，3.线上充值。对于这三种情况，第三种是不需要油站进行任何操作，需要强调的是前两种模式。 门前现金支付充值款的，出纳需要进行入账处理。目前存在一些情况：客户将充值款直接转给油站...
案例：公司核定审批类的费用目前是通过微信零钱下发到油站，由油站领导进行签收，油站出纳员对款项进行保管，并按照要求进行使用和做好台账登记以及签收工作。台账如下图所示： 目前存在一些问题：部分油站为了便于使用，会通过油站门前POS机等工具将该些费用兑换成现金，该行为相当于套现，属于违规操作。 油站门前的所有收款渠道如POS机、...
公司现在对经营数据的分析追求及时性和准确性两者共存。目前存在的问题就是油站经营数据上传不及时，导致数据整理工作缓慢，影响后边多个部门一系列工作的开展。 油站门前主要的数据上传工作有两项，一是云飞扬数据，二是便利店数据。为了解决上述存在的问题，油站应及时上传经营数据。由于目前部分油站存在经营日与自然日不相同，而数据分析是以自然日作为划分依...
近期财务部在某油站进行现金盘点时发现账实不符，其原因是一捆本应该包含100 张 1 元的现金，实际张数不足 100 张，而该捆 1 元是油站与外部人员兑换来的。 油站日常备用散钱不够的情况时有发生，如何解决这日常性的问题，我们可以通过向公司申请，领取散钱，亦可通过与油站外部人员进行兑换。这些方法都是可取的，但无论通过哪种方法获取，当面核...
洗车服务是公司为优质客户提供的增值服务，按照规定只有加油满25升的客户才能够享受洗车服务，微信平台消费的客户洗车券由平台直接赠送，其他支付渠道支付的，由员工送上纸质洗车券。 客户在享受免费洗车服务时需要提供洗车券进行核销，对于没有洗车券的客户需要另外收取洗车费用。由于物价上涨，目前洗车券价值更改为30 元 / 次。对于洗车服务，如果有收...
在近期的财务检查工作中，财务部发现部分站领导对于云飞扬系统的交班操作不熟悉，需要由出纳员进行操作，这种现象的出现是不应该的。交班操作是油站一项重要的日常工作，一般由出纳进行操作，但站长、副站长也需要对这些油站日常的工作进行熟悉，在出纳休息的时候能够肩负起这项工作。 日常的交班操作： 1 、 点击“交接班”→ 确认所有油枪状态显示“油机状...
在近期的检查中，财务部发现有油站在现金管理中的投币环节存在很大的隐患，具体违规操作如下图。这种情况下若存在有心人士，油站丢失现金的危险性是很大的。 油站是一个现金流较大的营业场所，加强现金管理，特别是投币工作的管理是很有必要的，根据公司规定，规范现金投币工作需要做到以下： 1.严格遵守公司不同时间段门前现...
目前油站仍存在部分员工在客户的多次要求下为其开具不符合公司规定的发票，本案例再次向各位同事敲响警钟，虚开发票是一种犯罪行为，请同事们务必据实开票。 按实开票其中包括： 1、油品真实，客户购买什么油品便开对应的油品，不可以不同油品混开一种油品，如 95# 的加油记录只能开具 95# 的发票不能改开为 92# 的发票； 2、升数...
新增挂账客户流程： 为规范应收账款客户的管理，财务支持部自2020年8月就将财务系统应收账款客户资料新增流程由线下口头化转为线上 OA 流程——客户资料（财务系统）新增申请流程，需填写表格如下图： 其中，需要添加的附件包括：挂账加油合同、客户营业执照、客户开票资料（申请开票客户必须提供） 回款时间： 挂账户的管理一般为 本月消费本...
目前我司与部分柴油大客户签订价格协议，将返利类型改为消费返利，不再在充值环节给客户返利。根据客户当月的实际消费，给其相应的消费等级优惠。关于该类客户返利的申请流程： 1、以邮件形式将返利补偿申请发送给市场部，由市场部核对该客户是否为签订过协议的大客户及其符合的优惠级别，邮件抄送给财务部核对消费升数； 2、以线上报销方式进行申请，填写“客...
