近期财务部在审核报表的过程中发现部分油站在IC卡充值环节经常出错，主要表现在:1、没有对符合条件的充值进行返利;2、返利金额错误。 虽然我司现阶段主推微信优惠卡，但对于集团客户目前仍以线下IC卡消费为主，所以IC卡的充值返利规则油站全体员工应牢记。公司不断地壮大，越来越多的新鲜血液注入油站。对于新加入的员工，站领导应做好全面培训的工作，...

近期财务部检查发现部分油站对于便利店尿素空桶的回收管理没有严格按照公司相关规定执行，如：一没有在嬴通系统中做回收登记；二《货商费用单》中的费用金额错填写为回收处理尿素空桶的数量。为规避该类情况的再次发生，油站管理人员应熟知便利店尿素空桶的回收处理流程。 关于尿素空桶的回收： 1、尿素空桶由供应商配送时统一进行回收，油站需认真与供应商核对...

近期财务部发现油站门前开具发票时，没有严格按照实际销售情况如实开具，并将没有按实开具的情况在备注中进行说明，该行为是严重违反公司规定，甚至违反相关法律法规。以下为错误示范： 1、将便利店购物金额计入加油开票金额中，并在备注中标明： 2、将不同油品合开成一种油品，并在备注中标明： 3、将充值金额按消费类别进行发票开具，并在备注中标明： 4...

为加强公司报销及付款业务的管理，关于经营单位的报销要求，公司早已规定自2021年 1 月 1 日起，除公司统一下发费用外的其他费用、业务及便利店采购付款原则上需要有相应的发票作为报销附件，方可报销及申请付款。但现仍存在某些单位以无法找到发票为理由，直接以收据作为报销依据。 报销发票的获取，一可通过更改购买渠道，非急用日常用品可通过京东A...

准确的金蝶BOS单能反映油站当日真实的营业情况，真实的现金流的情况，能帮助油站判定当天是否存在长短款，但错误的金蝶 BOS 单会给油站提供错误的引导，造成长短款问题不清晰。作为如此重要的财务报表，出纳应确保 BOS 单填写的数据准确，才能保证 BOS 单最后得出结果正确，这也就要求 BOS 单上填写的数据必须有对应的结算单、结算小票作为...

关于客户消费返利补偿的相关问题： IC卡客户： 该类客户的返利补偿明细由财务部与市场部统一计算提供。个人客户的后续充回操作，由油站进行负责，直接将返利金额充回客户IC卡中，若客户已做销卡处理，则将返利金额充进客户微信平台账户中。集团客户的后续充回操作由财务部与市场部负责，将补偿金额充回集团客户的备用金账户中。 挂账客户：该类客户的返利补...

公司规定费用报销需要有相应的发票作为报销附件，方可报销及申请付款。特殊业务无对应发票的，允许自行寻找其他发票代替，如餐饮发票，滴滴车票，家用电器发票等。 为方便后期财务处理，现对报销单的整理进行规范。 1、附件内容与报销单内容对应的，需要将附件粘贴在报销单后面， 要求如下：        ①、整齐、牢固、美观；        ②、票据、...

营业数据日报表（即金蝶BOS单）是反映油站每日营业情况的重要财务报表，表中“本日余额”即为油站当日的现金收入，近段时间发现油站出纳在填写“上日余额”时容易出错，导致“本日余额”与本日库存现金不符，造成一些不容易查出原因的长短款。 本案例主要将营业数据日报表中容易出错的点进行汇总： 1、数据填写错误； 2、微信后台现金充值没有入账； 3、...

由于公司价格策略调整，我司对于IC卡客户采取引导其进行转卡操作的做法，但由于部分客户的特殊性，使得其不能进行销卡转卡处理，本次以案例形式再次提醒油站在销卡转卡操作前应做好相关核实工作。 1、询问客户IC卡的客户类型，并在系统中对卡的相关信息进行查询，核实客户类型，若为集团卡不可进行销卡转卡操作； 2、询问客户在“宏诚石油”公众号中的会员...

案例： 云飞扬后台加油系统的交班操作是所有站长、副站、出纳都必须熟悉掌握的技能，但近期发现部分油站在搅拌过程中操作错误，本案例将云飞扬后台系统的交班操作流程做一次详细的介绍： 1、交班：点击“交接班”→ 确认所有油枪状态显示“油机状态正常，允许交班”，点击“读取泵码”，等待状态栏显示正常再点击“交班处理”→ 点击“交班处理”→ “是”，...